Что будет, если не зарегистрировать товары вовремя

На практике при первом выявленном нарушении предприниматели чаще всего получают предупреждение. Однако считать его формальностью не стоит. Информация о нарушении фиксируется, и при повторной проверке последствия могут быть уже значительно серьёзнее — вплоть до наложения штрафа.

Налоговые органы уже отслеживают компании и ИП, которые использовали XTIN, но не завершили процедуру регистрации товаров в установленные сроки. Соответствующие уведомления от КГД РК — это сигнал о том, что деятельность предпринимателя находится в поле зрения контролирующих органов.

Когда сроки поджимают

Если до установленного срока регистрации осталось несколько недель или меньше, действовать нужно быстро. Стандартная процедура регистрации в таких случаях часто оказывается слишком медленной.

Рассмотрение карточек товаров обычно занимает от 3 до 10 рабочих дней. Если модератор обнаружит ошибки — например, неверно выбранный код ОКТРУ или некорректное заполнение данных на казахском языке, — заявку вернут на доработку. После исправления процесс проверки начинается заново. При большом ассортименте это может растянуться на месяц и более.

Читайте также: Код NTIN станет обязательным в чеках

Как сократить риски задержки

При ограниченном времени наибольшую эффективность показывает комбинированный подход:

• оформление XTIN для сохранения возможности продаж;
• одновременная подача карточек на регистрацию в НКТ;
• корректный подбор кодов ОКТРУ с первой попытки;
• качественное заполнение данных на казахском языке без машинного перевода.

Ошибки в классификаторе или переводах являются одними из самых частых причин возврата заявок на повторную модерацию.

Пример от клиента, которому требовалось зарегистрировать более 300 товарных позиций менее чем за месяц до установленного срока. Для соблюдения дедлайна он организовал регистрацию поэтапно: в первую очередь оформлялись наиболее востребованные товары, а для остальных одновременно использовался механизм XTIN. Такой подход позволил уложиться в сроки без остановки продаж.

⚠️ Если вы только начинаете работать с системой НКТ, рекомендуем сначала ознакомиться с подробной инструкцией по регистрации товаров. Пошаговый разбор процесса помогает избежать типичных ошибок, из-за которых заявки чаще всего возвращаются на доработку.

Кого касаются требования НКТ

Обязанность по регистрации товаров распространяется практически на всех участников товарооборота:

• производителей продукции;
• импортёров;
• оптовых поставщиков;
• розничные магазины;
• продавцов на маркетплейсах, включая Kaspi, Wildberries и Ozon Kazakhstan;
• индивидуальных предпринимателей, использующих онлайн-ККМ или выписывающих ЭСФ.

Если ваша деятельность связана с продажей физических товаров и оформлением сопроводительных документов, вероятность того, что требования НКТ распространяются на ваш бизнес, очень высока. Для отдельных категорий бизнеса могут различаться сроки внедрения требований, однако по виду деятельности исключений практически не предусмотрено.

Читайте также: Национальный каталог товаров: что нужно знать бизнесу

Вывод

Для производителей и крупных торговых компаний требования по НКТ уже вступили в силу. Для субъектов малого и микробизнеса ключевой датой является 1 июля 2026 года. После наступления установленных сроков предприниматели могут столкнуться сначала с техническими ограничениями в работе ЭСФ, кассового программного обеспечения и маркетплейсов, а затем и с административной ответственностью, предусмотренной законодательством Республики Казахстан.