С 1 января 2026 года в Казахстане вводится обязательное требование: все товары должны быть зарегистрированы в Национальном каталоге товаров. Это означает, что каждому товару необходимо присвоить код NTIN из государственного справочника. Без этого кода товар нельзя будет легально продавать. В этой статье разберёмся, что это за система, кого она касается и как бизнесу с ней работать.

Чтобы работать без ошибок и сбоев, важно заранее перестроить внутренние процессы. В этом помогают программы Poscenter ONE / RETAIL / PRO — системы учёта для малых, средних и крупных торговых предприятий.

Что такое Национальный каталог товаров

Национальный каталог товаров (НКТ) — это государственная цифровая платформа, где фиксируются данные обо всех товарах, находящихся в обороте на территории Республики Казахстан.

Для каждого товара в каталоге указывается:

• единое наименование;
• описание и характеристики;
• уникальный идентификатор — NTIN.

Каталог нужен для того, чтобы товары можно было отслеживать на всех этапах оборота. Благодаря этому одинаковые данные о товаре используются сразу во всех системах:

• онлайн-кассы и кассовые чеки;
• электронные счета-фактуры и сопроводительные накладные;
• системы обязательной маркировки (обувь, табак, лекарства, меховые изделия);
• учетные программы.

Работа с НКТ предполагает, что вы:

1. Регистрируете товар и указываете информацию о нём.
2. Данные проходят проверку, после чего товару присваивается единое название и код NTIN.
3. Поддерживаете информацию в актуальном состоянии при изменении характеристик.

В результате любой товар можно индентифицировать по его NTIN.

Что такое NTIN

NTIN — это идентификатор товара внутри Национального каталога. Полное название — National Trade Item Number.

По сути, это цифровой паспорт товара, в котором зафиксировано:

• что это за товар;
• его основные характеристики (тип, бренд, производитель, модель);
• участие товара в обороте.

Каждая товарная позиция получает свой уникальный NTIN. Если товара нет в каталоге — у него нет и кода, а значит, его продажа считается нелегальной. Чтобы торговля не останавливалась, для новых товаров может быть выдан временный код, но затем предпринимателю обязательно нужно  зарегистрировать товар в НКТ и получить постоянный NTIN.

Законодательные требования

Правила регистрации товаров и присвоения NTIN утверждены Приказом Министерства торговли РК № 284-НҚ от 2 октября 2025 года. В документе прописаны требования к карточке товара и перечень обязательных данных. Согласно разъяснениям МТИ РК от 4 декабря 2025 года, с 2026 года требования по НКТ становятся обязательными для всех участников товарооборота:

• производителей;
• импортеров;
• оптовых и розничных продавцов.

Требования действуют на всех этапах — от производства и ввоза до хранения, продажи и конечного потребления. НКТ обязателен для:

• розничной и оптовой торговли;
• бизнеса, оформляющего ЭСФ;
• участников обязательной маркировки;
• импортеров и оптовиков.

❗️Важно: правила распространяются только на товары. Для услуг таких требований нет.

Как изменится работа бизнеса

Государство отказывается от произвольных названий товаров. Это напрямую влияет на:

• оформление электронных накладных и счетов-фактур;
• работу с маркировкой;
• прослеживаемость товаров;
• налоговый контроль.

Ниже — пошаговый план, как подготовиться к новым правилам.

Как подготовиться к работе с НКТ и NTIN: пошагово

Чтобы изменения не стали неожиданностью, начните с наведения порядка в товарных наименованиях.

Шаг 1. Приведите в порядок номенклатуру

Удалите дубли и схожие позиции. Например, вместо «брюки», «брюки мужские» и «брюки женские» лучше оставить два более точных варианта: «брюки мужские» и «брюки женские». Также проверьте, по каким признакам у вас разделён ассортимент: модель, состав, назначение. Чёткая структура упростит работу с каталогом и учёт в целом.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в Национальном каталоге

Перед началом работы с НКТ необходимо создать личный кабинет на официальном сайте каталога.

При регистрации указываются:

• ИИН или БИН;
• наименование компании или ИП;
• ФИО руководителя;
• email и номер телефона;
• тип субъекта (юрлицо, ИП или физлицо).

Также можно добавить уполномоченных сотрудников, которые будут работать с каталогом. Иностранные компании регистрируются через резидентов Казахстана по нотариально заверенной доверенности.

Шаг 3. Проверьте, есть ли ваши товары в НКТ

Чтобы это сделать, введи в поиск название товара или его GTIN. GTIN (Global Trade Item Number) — это международный номер товара, присваиваемый организацией GS1 для уникальной идентификации в мировом экономическом пространстве.


Многие распространённые товары уже зарегистрированы в каталоге.

Если товар найден — используйте существующий NTIN. Создать второй код для того же товара нельзя. Если товара нет, его нужно регистрировать — самостоятельно или через поставщика.

Шаг 4. Определите, кто отвечает за регистрацию товара

Чаще всего:

• производитель или импортер регистрирует товар и получает NTIN;
• продавец использует готовый код.

Важно заранее договориться, кто именно отвечает за регистрацию. Товар без NTIN нельзя корректно оформить в государственных системах и продать.

Шаг 5. Проверьте кассы и учетную систему

После внедрения НКТ все ККМ должны работать по протоколу 2.0.3, который поддерживает передачу NTIN через оператора фискальных данных (ОФД).

Учетная система должна:

• хранить NTIN;
• связывать код с товаром;
• передавать его в онлайн-кассу.

В программах Poscenter поле NTIN уже предусмотрено в карточке товара.

Код можно добавить 3 способами:

• вручную внести NTIN в карточку товара;
• нажатием кнопки «Получить из базы» и заполнить код на основании данных Национального каталога по штрихкоду;
• обновить NTIN-коды для всех товаров массово через импорт из файла Excel. 

Регистрация товара в НКТ: ключевые моменты

Если товара нет в каталоге, его нужно зарегистрировать. Для этого в личном кабинете скачивается шаблон и заполняются обязательные данные:

• наименование, категория, бренд, страна происхождения, производитель;
• размеры, масса, состав;
• стандарты производства;
• документы о соответствии (если требуются);
• изображения товара (необязательно, но ускоряет проверку).

Требования закреплены в стандарте СТ РК 3833.

Выбор категории и названия

Категорию товара нужно выбирать вручную по классификатору. Без категории карточка не сохранится. Ошибочная классификация может привести к проблемам с ЭСФ и проверками. Название товара заполняется на казахском, русском и английском языках и должно быть точным.

Выбор кода ТН ВЭД

• налоговые ставки;
• меры госрегулирования;
• корректность ЭСФ;
• сопоставление с импортными операциями.

При сомнениях лучше обращаться к классификатору или специалистам.

Проверка и модерация

После заполнения данных заявка проходит автоматическую проверку, затем отправляется на модерацию. Срок рассмотрения — до 3 рабочих дней. В регистрации откажут, если товар уже есть в каталоге или данные указаны некорректно. Ответственность за сведения несёт заявитель.

Маркетплейсы и НКТ

NTIN обязателен для продавцов на маркетплейсах, независимо от канала продаж. Ответственность зависит от модели:

• если маркетплейс — витрина, код оформляет продавец;
• если продажа идёт от имени площадки, обязанности распределяются по договору.

В любом случае за корректность данных отвечает селлер.

Маркетплейсы планируют:

• обязательное поле NTIN в карточке товара;
• автоматическую проверку кода;
• блокировку карточек без NTIN.

Для контроля остатков, заказов и прибыли удобно использовать программы Poscenter — они интегрируются с Kaspi, Wildberries, Ozon и другими площадками. 

Что будет, если не зарегистрировать товар

Штрафы пока не предусмотрены, но есть серьёзные риски:

• товар нельзя продать легально;
• невозможно оформить ЭСФ и накладные;
• операции могут быть заблокированы технически.

Фактически это означает остановку торговли.

Помните: правильная автоматизация — это инвестиция, а не статья расходов. Если вам нужна консультация по автоматизации — звоните по номеру +7 700 911-12-13 или пишите в WhatsApp.