Во многих компаниях учет рабочего времени до сих пор ведут вручную. Кто-то отмечает сотрудников в журнале, кто-то собирает информацию в Excel, а кто-то каждый месяц сводит данные из разных источников. Пока сотрудников немного, такой подход кажется вполне рабочим. Но со временем на это начинает уходить все больше времени, а вероятность ошибок только растет.

Timetrack помогает решить эту задачу. Программа автоматически фиксирует время прихода и ухода сотрудников, собирает все отметки в одном месте и формирует табель учета рабочего времени. В результате руководителю не приходится постоянно проверять посещаемость, а кадровая служба и бухгалтерия получают уже готовые данные для дальнейшей работы.

Итог — снижение эффективности и дополнительные расходы компании.

Как работает Timetrack?

Процесс регистрации занимает меньше минуты. Сотрудник открывает приложение, делает селфи, подтверждает личность морганием или поворотом головы и нажимает кнопку «Прибытие». При уходе достаточно повторить те же действия.

Каждая регистрация сразу сохраняется в системе. Никаких бумажных журналов, карточек или ручного переноса данных — информация появляется в личном кабинете автоматически.

Посмотреть видеопрезентацию

Почему стоит выбрать Timetrack?

Timetrack помогает отказаться от ручного учета рабочего времени и перевести весь процесс в одну систему. Программа автоматически фиксирует приход и уход сотрудников, проверяет личность с помощью технологии распознавания лица и формирует табель без участия кадровой службы.

Используя Timetrack, вы получаете:

• Экономию времени. Учет рабочего времени, который раньше занимал часы, выполняется автоматически.
• Точные данные. Проверка на «живость» снижает вероятность отметок за другого сотрудника и делает учет более достоверным.
• Готовый табель. Программа самостоятельно собирает данные о посещаемости, опозданиях и отработанном времени.
• Контроль в режиме реального времени. Руководитель всегда видит, кто находится на рабочем месте, кто опоздал или отсутствует.
• Простое внедрение. Для начала работы сотруднику достаточно установить приложение и пройти быструю регистрацию.
• Подходит компаниям любого масштаба. Timetrack одинаково эффективно работает как в небольших организациях, так и в компаниях с несколькими филиалами.

Timetrack берет на себя рутинный учет рабочего времени, чтобы руководители, кадровые специалисты и бухгалтерия могли уделять больше внимания задачам, которые действительно влияют на развитие бизнеса.

Почему вместо фотографии используется подтверждение движением?

Обычной фотографии недостаточно, чтобы убедиться, что регистрацию проходит именно сотрудник. Поэтому в Timetrack используется проверка на «живость». Приложение просит выполнить простое действие — моргнуть или повернуть голову. Это позволяет убедиться, что перед камерой находится реальный человек, а не фотография или изображение на экране.

Такой способ регистрации помогает снизить вероятность отметок за другого сотрудника и делает учет рабочего времени более достоверным.

Табель формируется автоматически

Все отметки сотрудников сразу попадают в систему, поэтому в конце месяца их не нужно переносить вручную в табель. Программа сама собирает данные о приходах, уходах и опозданиях, а затем формирует готовый табель учета рабочего времени.

Это не только экономит время, но и позволяет избежать ошибок, которые неизбежно появляются при ручном заполнении документов.

Что получает руководитель?

В любой момент руководитель может открыть систему и посмотреть, кто уже находится на рабочем месте, кто опоздал или отсутствует, а также увидеть историю регистраций за выбранный период.

Это удобно, когда нужно быстро получить общую картину без дополнительных звонков, сообщений сотрудникам или проверки бумажных журналов.

Где используют Timetrack?

Timetrack подойдет компаниям, где важно понимать, когда сотрудники начинают и заканчивают рабочий день. Это могут быть офисы, магазины, склады, производственные предприятия, медицинские центры, учебные заведения и сервисные компании.

Количество сотрудников при этом не имеет принципиального значения. Программа одинаково подходит как небольшим организациям, так и компаниям с несколькими филиалами.

Итог

Timetrack не меняет привычные процессы внутри компании и не усложняет работу сотрудников. Он просто берет на себя учет рабочего времени, который раньше приходилось вести вручную.

Сотрудникам достаточно отметить начало и окончание рабочего дня через приложение, руководитель всегда видит актуальную информацию о посещаемости, а кадровая служба получает готовый табель без дополнительной обработки данных. За счет этого учет рабочего времени становится проще, а времени на рутинные задачи уходит заметно меньше.

Чтобы подключить компанию к Timetrack — напишите нам