Автоматизация внутренних бизнес-процессов нашей компании построена на системе КВАНТ
РУС КВАНТ — это программа управления компанией, комплексное решение по систематизации бизнеса, технология роста!
6 основных проблем, которые легко решаются с помощью РУС КВАНТ:
Устали контролировать
Приходится часто напоминать и контролировать сотрудников, чтобы они выполняли свои задачи в срок
Застряли в операционке
Не получается делегировать, думаете, сами сделаете лучше, а все время уходит в операционку и на развитие не остаётся
Теряются задачи
Если не проконтролировать, то задачи и поручения забываются или какое-то время делаются, а потом о них забывают
Сотрудники уходят
Нет четких обязанностей, из-за чего не сотрудники не понимают что от них ждут, а при уходе опытных сотрудников все знания и опыт теряются
Регламенты не работают
У вас возможно есть регламенты, но их не используют так, как вы хотите, а без вашего контроля их забывают
Всё новое саботируют
Вы внедряете что-то новое в компанию и это не приживается, потому что без вашего контроля сразу саботируют
Главная проблема: контроль выполнения задач
Мы передаём контроль исполнения всех задач в компании на отдельного человека — коммуникатора.
Вы освободите своё внимание от контроля и сможете направить его на развитие компании.
Решение — систематизация компании
Систематизировать операционную деятельность
Создать организационно-функциональную схему. Определить действующие функции в компании. Прописать к функциям повторяющиеся задачи: поддерживающие и развивающие. Подключить специально обученного человека — контролера задач (коммуникатора), которого предоставляем мы.
Освободить время и внимание от контроля задач
У вас, как у владельца бизнеса тысячи мыслей и идей, которые должны помогать компании развиваться, но у Вас не хватает времени и внимания на их реализацию. А часть вообще никогда не реализуется, потому что сотрудники саботируют ваши нововведения.
Направить внимание в развитие
Когда написаны все функции, выполняются повторяющиеся задачи, подключен коммуникатор и все процессы в компании автоматизированы — вы направляете внимание на развитие, придумываете новые процессы, создаете новые отделы в компании. С РУС КВАНТ у Вас будет полный контроль исполнения текущих задач и всех новых, которые появятся при развитии.
Инструменты базовой систематизации
1. Организационно-функциональная схема
Наши специалисты помогут вам разработать ОФС в специальном программном обеспечении РУС КВАНТ. У вас будет наглядная и самое главное функциональная схема вашей компании, которой будете пользоваться вы и ваши сотрудники.
2. Система коммуникаций
Мы создаем для вашей компании подконтрольную среду коммуникаций с базовыми правилами. Внедрение в обязательном порядке проходит только через полное согласие с вашими сотрудниками. Мы поможем, если будет саботаж.
3. Повторяющиеся задачи
Для каждой отдельной функции пропишем повторяющиеся задачи, чтобы у вас высвободилось время. Сначала те, на которые уходит больше всего вашего времени. Дополнительно пропишем развивающие компанию повторяющиеся задачи для развития компании.
4. Контролёр задач (Коммуникатор)
Подключим коммуникатора — специально обученного человека с нашей стороны, который в своей системе видит только нарушения правил коммуникаций и возвращает внимание вашим сотрудникам с помощью сообщений и звонков.