Складской учет: 5 лайфхаков для точности

Складской учёт — это система контроля и управления товарами, материалами или другими запасами на складе. Он включает в себя отслеживание поступлений, хранения и отгрузки товаров, а также управление перемещением товара внутри склада. Регулярное ведение складского учёта помогает предотвратить потери, снизить затраты и даёт точное представление о наличии продукции. Учёт товаров на складе — основа управления запасами, планирования закупок и выполнения заказов. Регулярное проведение инвентаризации позволяет вовремя пополнять запасы, что в конечном итоге, увеличивает прибыль магазина.
   

5 лайфхаков для складского учета 

Автоматизируйте торговлю

Ручное ведение складского учёта приводит к ошибкам, потерям и путанице. Внедрите Poscenter ONE или RETAIL или PRO, которая автоматизирует процессы торговли (приёма, размещения и отгрузки товаров.) Вместо того чтобы вручную отмечать поступление новой партии товаров в тетрадь или таблицу Excel, сотрудники сканируют штрихкоды, а информация в программе автоматически обновляются.

Используйте специальное оборудование

Чтобы избежать расхождений в данных, важно делать регулярные инвентаризации. Но проводить это мероприятие вручную — занимает иногда до 72 часов и лишает сил. Используйте сканеры штрих-кодов или мобильные терминалы для ускорения процесса инвентаризации. При использовании специального оборудования товары сканируются за 1-2 секунды каждый, и информацию моментально отправляются в базу данных. Это сокращает время на проверку остатков и избежать человеческих ошибок.  

Применяйте метод ABC-анализа

Товары на складе неодинаково важны. Используйте ABC-анализ, который помогает распределить товары на три группы по важности: товары категории А — это 20% позиций, которые приносят 70-80% выручки. Эти товары требуют особого внимания и тщательного контроля. Товары категории B — 30% позиций, которые приносят 15-20% дохода. Товары этой категории требуют регулярного, но менее строгого контроля, чем товары категории А. Товары категории C — 50% позиций, которые приносят 5-10% прибыли. Контроль за этими товарами может быть не таким строгим, так как влияние товаров этой категории на бизнес минимально.
Представим, что на складе 1000 единиц товаров. Используя ABC-анализ, выделяете 200 единиц (категория A), которые генерируют 80% дохода, 300 единиц (категория B) — 15% дохода и 500 единиц (категория C) — оставшиеся 5%. Это поможет сосредоточить усилия на управлении товарами категории А и В, чтобы правильно распределять ресурсы.

Оптимизируйте расположение товаров на складе

Чтобы избежать порчи товаров со сроком годности в несколько дней или недель, а также устаревания продукции, применяйте принцип FIFO (First In, First Out). Товары, поступившие первыми, реализуются первыми. Правильно организуйте полки и стеллажи, где новые поступления размещаются сзади, а старые — спереди. На продовольственном складе товары с ранними датами производства размещаются в доступных местах, чтобы минимизировать списания просроченной продукции.

Внедряйте контроль движения товаров в режиме онлайн

Точное отслеживание движения товаров исключает ошибки при отгрузке и приёме. Используйте радиочастотные метки для отслеживания товаров. Товары с RFID-метками автоматически регистрируются при проходе через специальные считыватели. Таким образом, собственник двадцать четыре часа в сутки, семь дней в неделю видит, где товар, и предотвращает его потерю.
  

Оборудование для ведения складского учёта

Для того чтобы контроль запасов был точным, необходима автоматизация и специальное оборудование. Ниже приводим элементы, которые помогут наладить учёт:

Сканеры штрих-кодов

Быстро считывают информацию с этикеток товаров. Сканер штрихкода — это основное оборудование для автоматизации складских операций, связанное с приёмом и отгрузкой товаров. Использование сканеров ускоряет процессы учёта в 3 раза и сводит к нулю риск ошибок.

Мобильные терминалы сбора данных (ТСД) 

Это портативные устройства, которые позволяют сотрудникам склада вносить данные в систему учёта в реальном времени, где бы они ни находились. ТСД удобны для проведения инвентаризаций, приёма и отгрузки товаров.

RFID-метки и считыватели

позволяют отслеживать движение товаров на складе без необходимости сканирования каждого штрих-кода вручную. Это особенно полезно на крупных складах с большим количеством наименований, где необходимо контролировать перемещение товаров в режиме реального времени.

Принтеры для печати штрих-кодов и этикеток. 

Для маркировки товаров необходимы специальные принтеры, которые печатают штрих-коды или RFID-метки. Это обеспечивает точное отслеживание и учёт каждого товара на складе.

Программное обеспечение

Программы учёта и управления торговлей позволяют автоматизировать большинство операций на складе. Они интегрируются с другим ПО компании, что позволяет в реальном времени обновлять данные о запасах, планировать поступления и контролировать отгрузки.


Эффективный складской учет — это основа успешного управления запасами и поддержания оптимальной работы компании. Внедрение современных технологий, таких как системы автоматизации и специальные устройства, позволяет снизить затраты времени и ресурсов, а также минимизировать количество ошибок. Используя предложенные лайфхаки и оборудование, можно значительно улучшить складские процессы и добиться высокой точности учёта, что положительно скажется на результатах бизнеса. 
 складской  складской учет  abc анализ  какое программное обеспечение  1с  бухгалтерия  бухгалтерский учет  бухгалтерия 8  принтер чеков