Коротко об автоматизации, оборудовании и программах для торговли

Основные цели автоматизации учёта в магазине – свести к минимуму финансовые потери, связанные с человеческим фактором (неправильное пробитие чеков, хищения, недостачи), повысить уровень продаж, качество обслуживания покупателей и получить в итоге прибыльную торговую точку.

Автоматизация учета в магазине розничной торговли

Когда нужна автоматизация торговли

Автоматизация учета торговли нужна, когда:

1.       у вас широкий ассортимент товаров,

2.       для ведения учета вручную требуются значительные временные затраты,

3.       учет вручную неточен и периодически приводит к финансовым потерям.

Другими словами, когда автоматизировать учет эффективнее, удобнее и быстрее, нежели вести его на бумаге.

Читайте также: Открытие продуктового магазина: пошаговая инструкция

Что входит в автоматизацию учета в магазине

Автоматизация учета в розничной торговле осуществляется с помощью программно-аппаратного комплекса: компьютер, чековый принтер, сканер штрих-кода и программное обеспечение к нему, объединенные в единую систему с обменом данными.

Кроме этого, в состав оборудования для кассы могут входить весы, в том числе с печатью этикеток, ридеры для чтения магнитных карт, принтеры этикеток и т.п.

Какие задачи решает автоматизация учета в торговле

4.       Ведёт учет движения товаров, контролирует остатки товара, что исключает хищения со стороны персонала, недостачи, убытки;

5.       Позволяет рассчитывать оборачиваемость товара – показывает количество проданного товара, востребованность той или иной продукции;

6.       Помогает контролировать взаимозачеты с поставщиками;

7.       Позволяет контролировать деятельность сотрудников магазина, анализируя статистику продаж, фиксируя все произведённые работниками операции;

8.       Показывает финансовый результат торговой деятельности, рентабельность работы предприятия.

Оборудование для автоматизации учета в магазине

Помимо компьютера, в состав оборудования для автоматизации учета в торговле входят фискальный регистратор/чековый принтер и сканер штрих-кода.

Сканер штрих-кода – аппарат для считывания штрих-кода товара и передачи полученной информации в компьютер. Наиболее популярные модели CIPHERLAB, Honeywell (Metrologic), Datalogic, ZEBRA.

По типу излучения сканеры бывают светодиодные (CIPHERLAB) и лазерные (Honeywell (Metrologic), Datalogic, Symbol). И те, и другие как однолучевые предназначены для считывания линейных одномерных штрих-кодов (1D кодов).

Отличия между ними – в принципе работы: лазерный считывает отражение своего луча от штрих-кода, а светодиодный – «фотографирует» сам штрих-код.

Лазерные сканеры удобнее использовать при ярком освещении и при считывании с бликующих поверхностей. Лазерный сканер может считывать штрих-код с расстояния от нескольких сантиметров до полуметра.

Светодиодные сканеры подороже лазерных, дальность считывания у них поменьше, но они лучше справляются со считыванием плохо напечатанных штрих-кодов, поэтому их часто используют в жёстких условиях эксплуатации.

По типу сканирования сканеры подразделяются на:

однолучевые – когда лазерный или светодиодный луч направляется перпендикулярно полоскам штрих-кода – обычно применяют для прицельного считывания линейных 1-D кодов с поверхностей, где размещено несколько штрих-кодов;

многолучевые – выпускаются только лазерные; в таких сканерах лучей много и все они направлены в разные стороны, что создаёт некую «сетку», отчего считывать штрих-коды получается быстрее и удобнее. Многолучевые сканеры используются в местах с большим потоком покупателей – крупных сетях, гипермаркетах и т.п.

фотосканеры – быстро и правильно считывают весь штрих-код даже с повреждённой поверхности, не зависимо от положения штрих-кода на товаре; применяются для считывания двухмерных 2-D кодов.

Кроме этого сканеры делятся:

1.   на контактные (считывают с близкого расстояния) и на сканеры дальнего считывания;

2.   ручные, стационарные и встраиваемые в рабочее место кассира;

3.   проводные и беспроводные,

4.   обычные и предназначенные для работы в жёстких условиях (обычно снабжены защитой экрана от царапин и пыли и т.п.).

Чековый принтер также предназначен для распечатывания чеков. Отличается от фискального регистратора отсутствием блока фискальной памяти.

По типу печатного устройства фискальные регистраторы и чековые принтеры делятся на матричные и с термопечатью. В большинстве случаев используют термопринтеры, потому что скорость печати у них выше, а сам термопринтер работает практически без шума. Однако расходные материалы для матричных принтеров значительно дешевле материалов для термопринтера, и документ, распечатанный на матричном принтере, дольше хранится.

Программы для автоматизации учета в розничной торговле

В качестве программного обеспечения для кассового оборудования применяются учетные программы, которые позволяют выписывать документы, с помощью интегрированного приложения для розницы печатать кассовые чеки, вести складской учёт, фиксировать продажи, закупки, проводить инвентаризацию, регулировать ценообразование и т.д.

Рассмотрим возможности и преимущества внедрения программы автоматизации учета в магазине на примере программных продуктов Poscenter:Минимаркет, 1С:Розница, 1С:Управление торговлей.

Данные программы обеспечивают:

1.       автоматизацию рабочего места кассира.

2.       учет движения товаров (покупки – оформление заказов, документация для поставщиков, фиксация поступлений товаров, управление закупками и др.; продажи – регистрация заказов, выписка документов, оформление реализации/отгрузок, возвратов от покупателей и др.);

3.       проведение инвентаризации (составляет отчет о количестве имеющегося товара, об остатках товара), оприходование излишков и списание убытков;

4.       контроль за товарооборотом (рассчитывает рекомендуемые к закупке объёмы для каждого товара в отдельности, в зависимости от его востребованности);

5.       системность работы с контрагентами (контроль за взаиморасчетами, за выпиской нужной документации, за поступлением/отгрузкой товара и др.);

6.       учет алкоголя через Wipon (Проверка алкогольной продукции/составление акта о расхождении и др.);

7.       полный анализ работы предприятия, отражение финансового результата его торговой деятельности.

Результаты внедрения программы автоматизации учёта в магазине

Автоматизация учета в розничной торговле повышает эффективность работы магазина. Перечислим основные результаты внедрения программ автоматизации учета в рознице:

·         Сокращение времени на обработку покупки и пробитие чека, и, в следствие этого, повышение качества работы с покупателями.

·         Ликвидация неправильного пробития чеков/хищений/растрат.

·         Своевременные и безошибочные взаиморасчеты с контрагентами.

·         Повышение эффективности управления магазином.

·         Анализ торговой деятельности магазина в реальном времени.

·         Возможность контролировать процесс продаж из любого места и с любого электронного устройства (планшета, ноутбука, компьютера и т.п.).

·         Сокращение штатных единиц в одной должности или должностей, например, количества продавцов/кассиров в одном отделе, во всём магазине.

Автоматизация учёта в розничной торговле – это современный, удобный и относительно недорогой (если пользоваться им по подписке, оплачивая ежемесячную «аренду» сервиса) способ оптимизировать работу магазина и в короткий срок сделать его рентабельным торговым предприятием.