Как автоматизация торговли помогает выжить розничному бизнесу?

В условиях кризиса автоматизация магазина — это вопрос выживания. Когда покупательская способность падает, а издержки растут, ручной учёт в Excel или тетради становится смертельно опасным. В выигрыше остаются те, кто внедрил систему учёта товаров и автоматизировал ключевые процессы. Рассказываем, как автоматизация розничной торговли помогает магазинам выживать и расти даже в нестабильные времена.
Читать также: «Как повысить товарооборот розничного магазина»

Контроль

Когда цены на закуп меняются каждую неделю, важно точно знать:

• сколько и какого товара есть на складе
• какие позиции приносят прибыль, а какие просто занимают место
• когда заканчиваются сроки годности

Автоматизация учёта помогает оптимизировать закупки, избежать просрочки и контролировать движение товара в режиме реального времени.

Кейс клиента:

Небольшой «магазин у дома» в Караганде списывал просроченный товар на десятки тысяч тенге в месяц. После установки программы для учёта товаров, и начала испрльзования ТСД (терминалов сбора данных) убытки снизились почти в 3 раза. Владельцы стали видеть реальные продажи и перестали закупать то, что не продаётся.
Читать также: «Как реализовать неликвидный товар»

Порядок в магазине, даже если в штате остался один человек

Когда в бизнесе работает 2–3 человека, потеря любого из них становится ощутимым ударом. Система автоматизации торговли позволяет не зависеть так сильно от количества сотрудников. В случае чего, даже один оставшийся работник сможет эффективно вести точный учёт, не допуская ошибок.

Кейс клиента из Павлодара:

В магазине бытовой химии сработала связка: учётная система + видеонаблюдение. Владелец обнаружил кражи товара со стороны заведующег складом, но не стал сразу увольнять — сотрудник был единственным админом. Через 2 месяца история повторилась. Владелице пришлось уволить работника, но магазин не пострадал: продавец-кассир с помощью автоматизации сам справился и с приёмкой, и с отчётами смены, и с ревизией. 4 месяца магазин проработал без завскладом — и успешно.

Мгновенное обновление цен при росте закупа

Курс доллара постоянно меняется, вместе с ним меняется и цена у поставщиков. Значит, нельзя задерживать обновление розничной цены. Иначе магазин уйдёт в минус. Автоматизированный учёт позволяет обновлять цены сразу по всем позициям и ставить актуальные ценники без задержек.

Кейс из Шымкента:

Владелец фруктового павильона терял деньги из-за ручной смены цен. После внедрения автоматизации магазина система своевременно обновляет прайс. Итоговая экономия клиента составила около 1,5 млн тенге в месяц.

Почему необходима автоматизация?

• С программой учёта и pos-оборудованием вы видите реальную прибыль
• Сокращаете расходы: нет списаний из-за беспорядка со сроками годности, нет хищений, нет лишних трат на провальные позиции.
• Вы ускоряете работу персонала — приёмка товара, продажа, учёт товара на складе и отпуск на кассах идут быстрее.
• Вы спокойны при проверках: все документы в порядке и сохранности.
• Не зависите от «любимого сотрудника», который «всё помнит»: ушёл сотрудник — данные остались. 

Читать также: «Как выбрать систему учёта?»

Что нужно для старта?

Если у вас магазин продуктов, одежды, стройматериалов или бытовой химии — начать можно с малого:

Система учёта + минимальный набор оборудования
Этого уже достаточно, чтобы навести порядок и сэкономить.

Уже через 7–10 дней вы будете знать свой бизнес лучше, чем за весь прошлый год.

Обратитесь к нам — подберём самое бюджетное и эффективное решение для автоматизации торговли.
Пишите в WhatsApp: +7 705 434-51-48